Ogłaszam

otwarty konkurs ofert na wybór operatora konkursu na mikrodotacje w ramach regrantingu na realizację, w formie wsparcia, zadania Gminy Morzeszczyn w roku 2018 z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

1. Cel konkursu

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, zwanego dalej operatorem, który przeprowadzi konkurs na mikrodotacje od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji. Obszary zadań do wsparcia mikrodotacjami to „działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwanej dalej „ustawą”.

2. Środki na realizację zadania

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2018 r. wynosi 4 000,00 zł. W roku 2017 na realizację w/w zadania przeznaczono środki budżetu gminy Morzeszczyn w wysokości 4 000,00 tys. zł.

3. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz.885 z późn. zm.) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych

2)      Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, które spełniają następujące warunki:

a)      posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie regrantingu,

b)      posiadają własną stronę internetową,

c)      zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Morzeszczyn oraz na obszarze Gminy Morzeszczyn,

d)       prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem

3)      Środki przeznaczone na realizację ww. zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.

4)      Oferowane zadanie może być realizowane najwcześniej od dnia 1 stycznia 2018 r., najpóźniej do 31 grudnia 2018 r.

4. Zadania operatora

Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało:

a) opracowanie dokumentacji konkursowej:

- regulaminu konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,

- regulaminu wyboru członków i prac Komisji Konkursowej,

- wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów

b) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje dla innych organizacji pozarządowych (lub innych uprawnionych podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję;

c) ogłoszenie konkursu;

d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów;

e) podpisanie umów na realizację projektów;

f) wypłata dotacji na realizację projektów;

g) monitoring realizacji projektów;

h) rozliczenie realizacji projektów;

i) rozliczenie realizacji całości zadania;

j) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji w zakresie przygotowania ofert , w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.

5. Oferta

Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).

Wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

a) zatwierdzone sprawozdanie finansowe za rok ubiegły

b) aktualny, tj. zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty odpis z KRS lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z KRS, pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2015 poz. 1142 ze zm.), a w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w KRS – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta.

c) Do oferty można dołączyć referencje, umowę partnerską lub oświadczenie partnera o współpracy.

Załączniki muszą być ważne i aktualne tj., nie starsze niż 3 miesiące od dnia wydania i podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione z ramienia organizacji.

Oferta nie spełniająca któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu podlega odrzuceniu. Ofertę należy wypełnić czytelnie tzn. maszynowo lub komputerowo.

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

Oferty należy składać do dnia 11 stycznia 2018 r. , w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Morzeszczyn, ul. 22 Kociewska 12, 83-132 Morzeszczyn, z adnotacją „Konkurs ofert 2017 - .... (nazwa zadania)”. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty na realizację zadania publicznego będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Morzeszczyn.

Komisja Konkursowa opiniując, a następnie Wójt Gminy Morzeszczyn – podejmując decyzję w sprawie udzielenia dotacji będzie kierować się następującymi kryteriami:

doświadczenie organizacji w realizacji zadań publicznych, posiadane zasoby kadrowe, zaplecze techniczne oferenta, odpowiednie określenie celów i rezultatów zadania (korzyści społeczne), koszty realizacji zadania, możliwość pozyskania środków finansowych na realizację zadania z innych źródeł.